Die Grundregel für effizientes und effektives Sitzungsmanagement gilt sowohl für Präsenzmeetings als auch für Online Sitzungen:

„Ein Unternehmen funktioniert umso besser, je weniger Aufwand notwendig ist, um den Zweck der Organisation zu erfüllen. Das gilt auch für den Bedarf an Sitzungen und Meetings.“ – Paul Slamanig

Führungskräfte und Wissensarbeiter verbringen einen erheblichen Anteil ihrer Zeit in Sitzungen.
In der Regel wird zu viel Arbeitszeit dafür aufgewandt. Führungskräfte der ersten Reihe geben an, bis zu 80% der Jahresarbeitszeit in Meetings zu verbringen, im mittleren Management liegt dieser Wert bei 40% bis 60%.

Unserer Erfahrung nach sollte der gesamte Sitzungsaufwand 30% der Arbeitszeit nicht überschreiten.

Obwohl, die Gründe, warum Menschen in Organisationen glauben, immer mehr Sitzungen und persönliche Abstimmungen zu brauchen, auf der Hand liegen:

• Die Organisationsstrukturen werden in vielen Fällen immer komplizierter
• Teamarbeit wird als gemeinsame Arbeit vor Ort missverstanden
• Abstimmungen in Sitzungen werden als Ausreden missbraucht, um die eigene Entscheidungsunfähigkeit zu verschleiern
• Mitarbeiter können aufgrund ihrer engen Spezialisierung kaum eine Aufgabe in ihrer Gesamtheit erledigen, ohne weitere Fachexperten beizuziehen, u.s.w.

Daher wächst die Zahl der Sitzungen ganz von allein, wenn man nichts dagegen tut. Hinzu kommt, dass jede Sitzung in der Regel eine Reihe weiterer nach sich zieht.

Auf Wunsch stellen wir allen interessierten Führungs- und Schlüsselkräften kostenlos unser Exposé „Goldene Regeln für ein effektives Sitzungsmanagement“ zur Verfügung.

Wir sind seit über 20 Jahren auf die Frage spezialisiert, wie effizientes Arbeiten und die Produktivität von Meetings in Unternehmen optimiert werden kann. Wichtig ist vor allem, dass eine produktive Arbeitsumgebung eine wesentliche Voraussetzung für die Zufriedenheit und den Leistungswillen von Mitarbeitenden im Unternehmen darstellt.

Slamanig Consulting sorgt mit den Angeboten

Sorgen wir gemeinsam für ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld für die Menschen in unseren Unternehmen. Wir unterstützen gerne dabei!

Ihr Paul Slamanig